eDiscovery Services

(versione française)
The management of digital evidence (eDiscovery) and the preservation of electronically stored information (ESI) in civil litigation is becoming increasingly complex due to the massive volumes of emails, documents, databases and backup tapes that must be forensically preserved, recovered, authenticated, filtered, analyzed and reviewed. Even relatively small cases can involve millions of files and email messages. Much of the data may ultimately be irrelevant, but all of it must be properly preserved at the outset in its original form in order to ensure its evidentiary integrity should it be required later in court. Courts are increasingly requiring strict adherence to accepted forensic procedures to ensure evidentiary integrity for court submission.

FDR Forensic Data Recovery Inc. supports legal counsel and corporate leaders who are committed to the best-practice management of eDiscovery, eDiscovery preservation, ESI preservation, electronic document risk management and computer forensics investigations, analysis and reporting for evidentiary purposes.

FDR understands and shares that commitment. That is why our team of renowned computer forensic and digital investigation experts provide unparalleled service to ensure you win your eDiscovery case in the most cost-effective, efficient way possible. Our team of experts have over 70 years of collective experience in computer forensics, nearly 150 years in law enforcement criminal investigation, computer investigation and extensive expertise providing expert witness testimony in both criminal and civil ligitations. To support the timely disclosure of relevant ESI, FDR has established operational and systemized best practices to address eDiscovery preservation and ESI preservation requirements.   These best practices enable our team to give you the most complete service offering for eDiscovery and follow the processes as defined by the Electronic Discovery Reference Model (EDRM) .

FDR is proud to be the only eDiscovery professional services firm in Canada able to use EnCase Enterprise eDiscovery to assist clients on a “subscription” basis. Up until now, if clients wanted access to EnCase Enterprise eDiscovery, they need to purchase the software. For some clients, this capital expenditure was not feasible. With this new eDiscovery service offering, Canadian clients can now gain access to the full functionality of EnCase eDiscovery  on a subscription basis, exclusively through FDR.

We are very excited about this opportunity as it again distinguishes us from other eDiscovery professional services firms in Canada who do not have access to this leading edge world class technology. Please contact us at 250.382.9700 or info@forensicdata.ca to obtain more information about this unique capability.

Whether you or your client is contemplating litigation or responding to it, the path to success requires your team to take immediate action to:

• ensure relevant documents are not altered or destroyed
• clarify the scope of inquiry and analysis at the outset
• identify all sources of digital data and their locations
• create a privilege log and confidentiality agreement as necessary
• document current policies and procedures for document retention and destruction
• identify the most applicable forensic software and hardware tools for preservation and collection of digital evidence
• establish eDiscovery preservation and ESI preservation strategies
• filter data throughout the collection phase to eliminate over-collection and contain costs
• store preserved digital evidence in a highly-secure lab to ensure chain of custody
• ensure your digital forensic (computer forensics) experts have extensive experience:

• planning for and managing massive volumes of data (eDiscovery preservation, the preservation of ESI) and quickly identifying and isolating digital evidence critical to a litigation (electronic document consulting)
• assisting in the preparation of relevant documents (such as preservations letters, Anton Piller orders, search warrants, affidavits, court briefs and computer forensic reports)
• using court-approved methodologies and tools
• producing comprehensive, clearly written, court-ready reports
• providing computer forensics expert witness testimony
• acting as an objective, third-party Special Master appointed by the court

Please see a detailed case study on a recent Professional Services case involving eDiscovery. 

Learn more about the extensive and diverse expertise of our digital (computer) forensics investigation team in our Company Profile section.

Services d'eDiscovery

La gestion de la preuve numérique et la préservation de l'information stockée électroniquement (ISE) lors de procès civils deviennent de plus en plus complexes. Les volumes d'informations stockées dans les courriels, les documents, les bases de données, les rubans de sauvegarde, et les autres médias de stockage augmentent à une vitesse effarante. Vous pourrez ainsi être appelé dans le cas d'une poursuite ou d'un litige, à préserver, récupérer, authentifier, filtrer, analyser et rendre disponible pour révision certains sous-ensembles de ces informations. Même les cas les plus simples peuvent mettre en jeu des millions de fichiers et de courriels, et s'il est vraisemblable que seule une infime portion de cette information sera ultimement retenue à titre de preuve, il n'en demeure pas moins que le respect des plus hauts standards d'informatique judiciaire est exigé lorsque des preuves numériques sont soumises à l'attention de la cour. Il est alors essentiel de conserver l'élément de preuve dans son état d'origine afin de pouvoir démontrer son intégrité devant la cour.

L'équipe des services professionnels de FDR supporte des équipes légales qui implantent des pratiques exemplaires en gestion de projets eDiscovery. FDR supporte et partage cet engagement d'excellence. Notre équipe d'enquête et d'informatique judiciaire dispense un service exemplaire, efficace et efficient pour supporter nos clients lors de litiges. Nos experts cumulent plus de quarante (40) ans d'expérience en informatique judiciaire et près de 60 ans en enquête criminelle avec les forces de l'ordre, de même qu'une expertise poussée à titre de témoin expert tant au criminel qu'au civil. Chez FDR, les pratiques exemplaires sont opérationnalisées de façon systématique afin de répondre aux exigences d'identification, de préservation, de collection de l'ISE, de même qu'à sa divulgation en temps opportun. Ces pratiques exemplaires nous permettent d'offrir un éventail complet de services eDiscovery en conformité avec les processus décrit par le "Electronic Discovery Reference Model" (EDRM).

FDR s'affiche avec enthousiasme comme étant la seule firme au Canada pouvant offrir à sa clientèle la suite EnCase Enterprise eDiscovery® sous un mode d'abonnement. Jusqu'à ce jour, les clients désireux d'utiliser la suite EnCase Enterprise eDiscovery® se devaient d'acheter le logiciel; pour nombre d'organisations, un tel investissement pouvait s'avérer trop dispendieux. FDR offre maintenant en exclusivité aux organisations Canadiennes la possibilité d'avoir un accès complet à la puissance d'EnCase Enterprise eDiscovery® par le biais d'un mode d'abonnement.

Nous sommes fiers de cette initiative qui une fois de plus nous distingue des autres firmes canadiennes n'ayant pas accès à cette technologie de pointe. N'hésitez pas à nous contacter au (250) 382-9700 ou par courriel à info@forensicdata.ca pour obtenir plus d'information sur ce service unique.

Dans tous les cas ou vous ou votre client envisagez ou devez répondre à une poursuite, votre chemin vers la réussite exige des actions immédiates afin:

• de vous assurer que les documents pertinents ne sont pas altérés ou détruits,
• de clarifier d'entrée de jeu l'envergure de l'enquête et de l'analyse requise,
• d'identifier toutes les sources d'information numériques et leur emplacement
• d'instaurer une entente de confidentialité et un journal des accès
• de documenter les politiques et procédures pour la rétention et la destruction des documents
• d'identifier les logiciels et outils nécessaires à la préservation et à la collecte de la preuve numérique
• d'établir une stratégie eDiscovery d'identification, de préservation et de cueillette
• de filtrer les données lors de la cueillette afin d'éliminer l'accumulation inutile et de contrôler les coûts
• de stocker la preuve numérique dans un confinement de haute sécurité afin d'en assurer la chaine de possession,
• d'obtenir l'assurance que vos experts en informatique judiciaire détiennent et démontrent l'expérience nécessaire pour:
  
  • planifier et gérer de très larges volumes de données tout en identifiant et en isolant rapidement la preuve numérique essentielle à la poursuite,
  • Assister à la préparation de la documentation pertinente (demandes de préservation, notification de litige, ordonnances Anton Piller, mandats, affidavits, mémoires et dossier d'audience, etc),
  • utiliser les méthodologies et outils reconnus par la cour,
  • produire des rapports soignés et complets
  • témoigner à titre d'expert en informatique judiciaire
  • agir de manière objective et impartiale à titre d'ami de la cour

Voyez comment notre équipe de service professionnels spécialisés en eDiscovery a récemment aidé notre client dans un cas précis.

Vous pourrez en apprendre plus sur l'étendue et la diversité de l'expertise de notre équipe de professionnels en visitant notre Profil Corporatif